Le SAIO de Toulouse a désigné une conseillère d'orientation, Jennifer Allard (Jennifer.Allard@ac-toulouse.fr) qui peut répondre aux demandes venant du site aspie-friendly.fr et orienter les demandes aux personnes les plus adaptées au niveau local. Elle répartit notamment les messages pour les conseillers d'orientation de chaque site, et effectue certains entretiens directement quand il y a plusieurs universités envisageables.

Jennifer Allard, la conseillère d'orientation Education Nationale qui centralise les demandes, a été formée

Les messages envoyés à l'équipe AF au sujet de besoins d'orientation sont redirigés vers Jennifer Allard.
Jennifer fait un tri dans les demandes, et les redirige vers les PsyEN (conseillers d'orientation) de l'académie concernée. Presque toutes les académies ont un PsyEN référent sur l'autisme.
Chaque PsyEN référent autisme répond ensuite à la demande initiale.

La redirection des demandes est en place.
Il reste à utiliser rigoureusement le système de tickets pour pourvoir suivre les demandes

Des PsyEN référents autisme ont été désignés dans plusieurs académies. Liste à finaliser avec Jennifer

La conseillère d'orientation au niveau national, Jennifer Allard, a été formée.
25 PsyEN référentes autisme ont été formées le 28 février 2020 (la plupart d'Occitanie).

Mise à disposition du support de la formation sur l'espace formation pour de l'auto-formation (accès réservé. code : Formation28février2020).

• Installer un dispositif d’orientation dans chaque site > Solliciter la mise à disposition d'un conseiller d'orientation local par chaque rectorat (En cours 😉)

Le protocole d'entrée dans le dispositif décrit les différentes étapes qui doivent permettre de préparer au mieux l'arrivée d'un nouvel étudiant

Utilisation d'un outil numérique pour la santé permettant de stocker les données de manière sécurisée, et de mettre en place le suivi des étudiants

Dans le protocole d'entrée dans le dispositif, chaque étudiant aspie doit effectuer un entretien d'expression des besoins. L’entretien est conduit dans le cadre prévu par l’établissement en s’appuyant sur les conseils du référent local Aspie-Friendly. Il est réalisé en se basant sur le Guide d’aide à l’évaluation des besoins des étudiants en situation de handicap et la version adaptée pour les étudiants qui présentent des TSA. L’utilisation d’un même support par les différentes équipes est nécessaire pour l’évaluation de l’impact du projet. L’entretien doit être réalisé par le service handicap et l’équipe Aspie-Friendly selon les modalités d’organisation décidées localement. Il peut associer d’autres personnes qui peuvent apporter une compétence complémentaire : spécialiste de l’autisme, personnes ayant accompagné l’Aspie les années précédentes…
Cet entretien permet d’appréhender les demandes de l’étudiante ou l’étudiant et, dans une certaine mesure, identifier ses besoins en termes d’adaptation pédagogique et d’accompagnement social en orientant l’étudiant vers les personnes compétentes. Il sera l’occasion de mettre en œuvre des types d’adaptations issues des travaux conduits dans le cadre du projet Aspie-Friendly. L’évaluation des besoins doit prévoir un entretien avec le médecin désigné par la CDAPH qui a lieu afin de donner un avis notamment dans le cas d’aménagements d’examens ou concours.

• Pilotage de la mise en œuvre du projet dans l’université > Désignation des personnes impliquées dans l'équipe locale AF
• Préparation à l'entrée dans l'université > Mise en place du protocole d'entrée dans le dispositif
• Pilotage de la mise en œuvre du projet dans l’université > Identifier les personnes faisant passer les entretiens d'expression des besoins

- Création d'un questionnaire pour faire un diagnostic de situation
- Mise en ligne du questionnaire avec visualisation (toile d'araignée)

Un memo pour la transition a été rédigé et est accessible pour le étudiants

Discussions en cours.
A ce jour, nous conseillons aux référents locaux de déposer les projets de transition sur Nextcloud (plateforme sécurisée avec mot de passe)

Analyse juridique à faire pour vérifier si le stockage sur NextCloud est conforme au RGPD

L'académie d'Aix-Marseille a mis en place un dispositif d'orientation renforcée pour les lycéens en situation de handicap. La conseillère handicap du recteur est associée au projet pour voir comment ce dispositif pourrait aider à transmettre des éléments intéressants sur un futur étudiant et effectuer une transition plus douce entre le lycée et l'université.

- Dispositif de rencontres avec les acteurs de l'université, repérage sur le campus, pré-rentrée, programme d'accompagnement (cordées, PHARES…) : en cours
- participation aux journées portes ouvertes des établissements : en cours
- trame d'activités de pré-rentrée au niveau local : validé

Deux demi-journées de pré-rentrée sont organisées à distance pour les nouveaux étudiants aspies

Les CRA et Centres experts autisme sont des partenaires potentiels. En particulier, ils peuvent être amenés à valider qu'un étudiant a bien un diagnostic. Des documents ont été conçus avec le CRA de Toulouse pour encadre le process de validation.

Ce partenariat doit faciliter la collaboration entre les acteurs du projet et les médecins universitaires.

Elaborer un document "mode d'emploi de la captation des cours"

Expérimentation de systèmes de captation :
- Caméra Mevo
- Webcam
- Kubi
- IPad

Ce kit doit permettre une mise en place facile, par des étudiants, et être peu coûteux.

Sont à l'étude plusieurs systèmes de captation :
- Caméra Mevo + écran (tablette/smartphone)
- WebCam (Logitech) + ordinateur
- IPad
- système de téléprésence Kubi

Un support de recommandations pédagogiques a été produit. Un travail est conduit dans le cadre d'ateliers pédagogiques afin d'affiner progressivement ces recommandations.

identifier les bonnes pratiques issues de plusieurs expérimentations :
- synthèse sur le DAEU B du CNAM Toulouse
- début d'études sur le DAEU A de Toulouse (UT2)
- prise de contact avec Bordeaux au sujet du DAEU B

Présentation du cadre réglementaire permettant de mettre en oeuvre les adaptations

• Adaptation et individualisation des parcours > Mener une réflexion sur les aménagements les plus adaptés (Bientôt fini 😊)

Recensement des systèmes utilisés dans les universités.
Prise de contact avec les équipes de ConPeRe (2020) + étude d'autres systèmes (en cours).

Le DAEU permet à un aspie sans diplôme, mais ayant un niveau "Terminale", d'accéder à l'enseignement supérieur.
Une première expérimentation a eu lieu à l'Université Paul Sabatier dans le cadre du DAEU B en 2018-2019. Une seconde a lieu à l'université Toulouse 2 Jean Jaurès dans le cadre du DAEU A en 2019-2020.
Prochaine étape : associer quelques autres universités (Bordeaux, Brest) pour partager l'expérience de Toulouse et envisager l'élaboration de ressources adaptées mutualisées

De nombreux aspies acquièrent des connaissances et compétences de manière autonome, en autodidactes. Valider ces acquis, pour l'entrée dans un diplôme ou bien pour valider un diplôme, doit se faire en prenant en compte leurs particularités.

Expérimentation avec un groupe-classe comprenant un ou plusieurs étudiants Aspies avec différentes adaptations dont l'accompagnement pour les travaux de groupe à la fois pour l'étudiant Aspie et les autres étudiants. Expérimentation avec AgroParisTech à venir

Les ateliers pédagogiques sont destinés à examiner les différentes facettes de l'activité pédagogique afin de proposer des préconisations afin de prendre en compte les caractéristiques des personnes autistes.
Un programme d'ateliers pédagogiques est organisé, en ligne, tout au long de l'année.

évaluation en contrôle continu dans le cadre d'un projet, examen en ligne, modalités de restitution privilégiant l'oral ou l'écrit suivant les étudiants

Plan de réalisation
Phase 1 (2019)
o Recensement des pratiques issues de l’expérimentation du DAEU B : mention officielle apposée sur les modalités de contrôle des connaissance, proposition d’épreuve de remplacement (QCM proposé à la place d’un examen écrit classique), relecture de sujet d’examen avec proposition d’adaptation à l’enseignant (reformulation et désambiguïsation des questions, mise en page, etc.)
Phase 2 (sept. 2020-janv. 2021)
o Recensement des pratiques auprès des universités partenaires (problématique)
o Développement d’un service de relecture des sujets d’examen (à discuter)
Phase 3
o Rédaction d’un 1er bilan des pratiques
o Restitution des recommandations, mise à disposition

Par exemple Enregistrement des cours mais aussi accès au cours en direct grâce à des dispositifs de téléprésence et d'interaction à distance : KUBI avec tablette Ipad, plateforme de classe virtuelle, cours sur Moodle

Plan de réalisation
Phase 1 (déc. 2019- sept.2020)
o Veille pédagogique : suivi de réseaux, recueil de documentation
o Recueil d'expériences (recueil des pratiques au cours des permanences du réseau)
Phase 2 (à partir de sept. 2020)
o Mise à disposition des documents dans un espace dédié à la formation à distance (nextcloud, centre de ressources)

Participation au comité de pilotage du programme THE Campus

Le dispositif doit permettre à un étudiant aspie de suivre un enseignement à distance alors que cet enseignant est prévu pour être en présentiel.
Il doit être léger, peu onéreux, le moins impactant possible pour l'enseignant.

Projet ITN6 avec Vincent Charvillat

o Mise en place d’une collaboration avec l’équipe d’Emilie Cappe (Université de Paris), Projet REALITY. Inclusion de Ghislain, Patrick et Bertrand dans l’équipe de recherche du projet.
o Réponse à l’AAP IReSP (Institut de Recherche en Santé Publique) Programme « Autonomie : personnes âgées et personnes en situation de handicap », Autisme et Sciences Humaines et sociales 2020.
o Obtention d'une allocation doctorale pour le projet (début septembre 2022)

Dossier déposé consultable sur nextcloud (cf. lien livrable)

Développement d'un skin Scenari permettant à l'utilisateur de choisir des options d'affichage permettant de mieux faire ressortir la structuration.

Evaluation de cet outil par le Living and Learning Lab de Sorbonne Université (2022)

En cours de construction dans le cadre du projet IMAGE

Des webinaires ont été mis en place par Patrick Chambres en 2019 (disponible en replay). De nouveaux webinaires, autour de séances de questions-réponses, sont organisés en 2020
En 2022 des webinaires autour de la web série ont été donnés

Organisées par les référents formation
Inscrire chaque formation effectuée dans le tableur indiqué dans le livrable

Formations thématiques pour :

- les conseillers d'orientation
- les personnels du Crous

Créer un serveur d'Open Badges ou adhérer à un système existant

Collaboration à venir avec Julie Alatrach.

Ce dispositif doit formaliser l'organisation des formations présentielles dans les différents sites et auprès des différents publics visés, afin de s'inscrire pleinement dans le cadre de la formation professionnelle. Il sera conçu autour de ressources de formation mutualisées et de scénarios pédagogiques, afin que les formations puissent être dispensées par les référents formation des établissements du réseau.

Un référentiel est en cours de finalisation. Le dispositif est attendu pour démarrer en 2023.

Ces vidéos doivent approfondir les notions abordées dans les vidéos de niveau 1.

En cours de création : vidéos animées par Patrick Chambres, Ghislain Remy, Bertrand Monthubert

Un stage d'une étudiante en documentation, autiste, au CRA de Toulouse a permis de recenser une sélection de ressources disponibles.
Ressources validées par Patrick Chambres et consultables sur le centre de ressources Aspie-Friendly.

Des ressources spécifiques au projet Aspie-Friendly sont créées, afin que les usagers du projet puissent emprunter un parcours d'auto-formation, éventuellement guidé.
Intégrées dans l'espace de formation : https://formation.aspie-friendly.fr

Actuellement à disposition :
- Webinaires de Patrick Chambres
- Capsules vidéos d'Hélène Vial
- Supports (présentation ppt) consultables par les participants aux formations/sensibilisations (enregistrement vidéo bientôt à disposition via PRISMES)

Des universités ou organisations étrangères ont développé des ressources qui peuvent être pertinentes à traduire pour les intégrer dans le Centre National de Ressources et d'Accompagnement.
Exemples :
- Autism & Uni
- Film "Autism goes to College"
- Film "Mind my mind"

Plan de réalisation
Phase 1 (2019)
o Recensement et sélection de 150 ressources validées par un expert (Patrick) : stage d’une étudiante en documentation, CRA de Toulouse
o Publication des ressources sélectionnées via un padlet
Phase 2 Mars-mai 2020
o Intégration des ressources dans la plateforme de ressources AF
o Ouverture officielle du centre de ressources pour la journée mondiale de l’autisme (2 avril 2020)
o Révision de l’habillage de la page du centre de ressources
Phase 3 (déc.2020-mars 2021)
o Composition d’un comité d’édition : conservation, retrait, ajout, réactualisation des références.

Création d'un moteur de recherche voire d'un chatbot pour aider les utilisateurs du Centre National de Ressources et d'Accompagnement à trouver les ressources les plus pertinentes, et se construire un parcours d'auto-formation.

Création d'e flyers et d'affiches, pour chaque université.

Des pages locales ont été crées à Clermont, Grenoble, Toulouse
Il faut en tirer une page générique qui sera reprise dans chaque université

Une fois les pages locales crées, intégration d'éléments sur le site national

Ces partenariats doivent permettre de trouver des opportunité de mobilité internationale pour nos étudiants autistes. Les universités ayant des programmes d'inclusion des étudiants autistes seront ciblées en priorité. La création du réseau GUDIN pourra aussi être une opportunité.